L’amministrazione pubblica è pronta per gestire lo Smart Working? L'analisi di un esperto

ENZO LA VERGHETTA

Da Enzo La Verghetta,  esperto amministrativo, riceviamo e pubblichiamo
L’amministrazione pubblica è pronta per gestire lo Smart Working?
Basta spostare il PC dall’ufficio a casa? Direi di no. La mia esperienza, anche se ferma ad anni, mi pone dei dubbi su un rapido e sicuro utilizzo.
Nella trasmissione Non è l’Arena di domenica l’On. Crosetto, parlamentare e imprenditore, ha fatto presente che il 95 % della struttura pubblica non è in grado di gestire con efficacia questo strumento, perché l’informatizzazione non ha preso il posto della gestione cartacea.

Un servizio ha mostrato il gigantesco archivio dell’Inps, gestito da terzi con un contratto non trasparente, centinaia e centinaia di metri quadri con tonnellate e tonnellate di documenti archiviati. Questi non dormono sonni tranquilli, ma giornalmente vengono prelevati per essere inviati agli operatori delle varie sedi per essere consultati e lavorati.E’ il massimo dell’efficienza con le attuali tecnologie disponibili?

Ma quali sono le azioni propedeutiche minime che il management deve affrontare per passare allo SW:

· Analisi delle singole mansioni e inventario delle informazioni che ogni operatore deve avere per gestire con lo S.W. il proprio ruolo

· Predisporre la digitalizzazione degli archivi storici scannerizzando la documentazione cartacea

· Predisporre il software per la produzione di output da trasferire via cavo virtuale in sede

· Un software con caselle postali dove inviare i file a chi deve approvare, con la firma elettronica, il documento predisposto dal collaboratore.

· Postazioni per la stampa dei documenti cartacei, da fornire a terzi, vedi certificati.

· Blocco delle transazioni che non hanno pertinenza con la mansione

· Sicurezza delle trasmissioni fra il calcolatore aziendale e i singoli pc degli operatori, bloccando intrusioni esterne.

Vogliono essere solo degli spunti di riflessione, basate su esperienze già presenti e più complesse che operano da oltre un decennio.

Certo non tutto è fattibile a breve ma le cose essenziali e necessarie: Si

Da cittadino e contribuente vastese mi domando questo è stato fatto o verrà fatto dalla nostra amministrazione?

ENZO LA VERGHETTA